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招標代理企業發展與創新的思考一“黔建招協杯”征文大賽 三等獎文章


[來源: 點擊數: 更新時間:2016-04-20 10:34:39]

招標代理企業發展與創新的思考

 

貴州百利工程建設咨詢有限公司  王志朝

 

隨著改革發展的深入,企業準入門檻的降低,代理費用的市場化放開,招標代理企業將面臨著更加激烈的競爭和生存發展的壓力。招標代理企業如何在這樣的市場競爭環境中求得生存與發展,值得行業內所有人員認真思考,下面說一些我的初淺的認識。

 

一、提高招標代理企業自身的素質,是招標代理企業的生存之本。

常言“打鐵還需本身硬”,只有企業本身的素質提高了,能夠適應當今的市場環境,企業才能在市場競爭中求得生存與發展,為了提高企業本身的素質,必須做好以下工作:

①提高全員的競爭意識與服務意識:一個企業要想在競爭的市場環境中取勝,單靠領導是不夠的,必須要依靠每個員工,都樹立市場觀念、樹立競爭意識、樹立個人與企業共命運的思想。做到每完成一項工作都要爭先、爭優、做好。作為中介服務機構,為委托人做好服務,要服務到位,每次任務完成都能得到委托人認可,做到讓委托人滿意,我們的業務才會有保障。切記任何時候任何情況下都不要為了任何利益而失去職業道德,任何時候任何情況下都不要做違紀、違法的事。真正從每個員工的心坎上樹立起“顧客就是上帝”的思想。思想觀念的轉變應作為企業提高素質的最重要因素。

②強化員工對招標代理法律、法規的學習,使之成為宣傳、守法模范。在深化改革中,政府對企業的保護作用將逐步弱化,對企業的監督力度將越來越強,招標代理企業一旦在招標過程中出現違紀違規的情形,輕則通報罰款;重則行業整頓甚至吊銷執照。因此,對相關法律法規的學習、深刻理解立法的內涵,是每一個招標代理人員的基本功。要在招標過程中絕對遵守相關法律法規的規定、對委托人提出的不符法規規定的要求,一定要做好宣傳、解釋,作為專業的招標代理企業,一定要按法規辦事,否則,輕則企業信譽受到嚴重損失;重則企業將難以生存維計。

③人才是企業競爭、立于不敗之地的決定因素。企業的競爭,很大程度上是企業人才之間的競爭,招標代理企業的發展,一定要注意不斷地吸收優秀人才,淘汰不能適應企業發展的部分員工,不能死水一潭,一成不變,應該使人員流動起來,使企業永遠充滿生機和活力。

④企業領導應具有超前意識。隨著技術的更新與發展,大數據、電子招投標、互聯網等新技術越來越與企業密切相關,作為企業領導一定要注意配備其專業相關的人員,加強員工的技術培訓,使之能適應即將來臨的技術革新。

 

二、建設誠信平臺,建立誠信機制,提高誠信意識,真正做到誠信經營。

對于招標代理人員來說,誠實信用是一個人的良好道德品質的體現,同時也會規避不必要的風險;對于招標代理企業來說,誠實信用是一個企業賴以生存的根本。隨著國家誠信平臺的建設和推廣,一定會加大對社會誠信機制的考量和懲戒。尤其是當前,社會大眾對招標代理行業的認可度偏低,更應依靠廣大的招標代理同行共同努力,誠信經營,為社會創造公平的工程建設招標環境,提供專業可靠的服務,為國家為社會節約建設資金,樹立良好的行業形象和地位,如此,企業也才會有生存的必要和價值。

 

三、克服困難,準備渡過難關。

由于中介價格的市場化,對于價格,政府不再有保護和監督措施,招標代理企業收取的費用將會有所降低,成本卻難以下降,今后一段時期內招標代理企業將面臨著巨大的資金壓力,從現在起,每個企業都應該有所準備,應該有一定的資金儲備,一旦代理費用收不上來,招標代理企業將面臨生存的危險,因此,從現在起應該在思想上有所認識,資金上有所準備,要準備渡過一定時期的難關。

 

四、加大企業自身的宣傳力度,讓委托人對企業有充分的了解。

    隨著電子招投標的推廣與應用,政府的公共服務平臺將發揮越來越大的作用,因為政府的公共服務平臺,覆蓋面廣,包涵的內容多而全。我們每一個招標代理企業應該注重編制一份詳盡全面介紹本企業的簡介,充分利用公共服務平臺宣傳和擴大自身的影響力,使更多的委托人對企業有所認識,有所了解,才能在更廣的范圍,獲得更多任務的來源。

    企業簡介除介紹企業一般情況外,應更加注重已有的業績介紹,委托人對每個項目的評價意見。使新的委托人,從不知道、不了解,到對本企業有所了解,有所信任,愿意委托你作為他的招標代理人。

 

五、招標代理企業的創新思考。

    當前,我國正處在一個“萬眾創新,大眾創新”、建設創新型國家的時期。各行各業都在不斷創新,招標代理企業也不能例外,應該順應這個時代潮流做一個勇于創新的企業。

    ①思想觀念的轉變是企業創新的基礎。在這個萬眾創新的大環境下,特別是企業的領導,要樹創新意識。“順者生存發展,逆者淘汰消亡”。不能固守在原來的管理模式中,應該大膽改革創新。

    ②企業要注意吸納創新人才, 培育創新人才。

③現在是一個互聯網的時代,企業應充分利用互相網的優勢,擴大影響,互聯互通互補。現在一些大的企業都在考慮“互聯網+”的模式,一些大的單位應對“互聯網+招標代理企業”的模式予以考慮,誰先試行,誰將先受益。

④在人員結構上,更應注意老、中、青人才的搭配,注重高、中級人才的組合。使企業的人員結構搭配合理。

⑤充分利用好企業的資源,拓廣業務范圍,要爭取土建、市政、工程造價、項目咨詢、項目管理均有能力承擔,擴大企業的業務范圍,企業才能財源廣進,不會吊死在一棵樹上。

⑥在本企業的管理上,應對工資政策進行跟進,要加大效益工資部分的份額,充分調動全體員工的積極性。

⑦大力推廣先進化辦公,人員一專多能,一人多用,以節約企業的成本。

⑧充分利用政府公共服務平臺,廣收信息,走出省外,突破本省地域限制,在更廣的區域開展業務。

⑨在一些企業中進行強強聯合,組建大型的招標代理企業,完善企業管理職能,以便能承接更大規模的項目業務。

⑩做好思想與組織準備,在市場環境允許的時候,組建工程建設平臺,參與市場競爭。

 

六、加強招標投標行業協會的建設。

招標投標協會是招標代理企業的行業組織,招標代理企業的發展,離不開行業協會的指導。目前升級的招標協會人手偏少,難以發揮對行業的引領、服務和監督作用。另外,招標代理企業應該加強對行業協會人、財、物的支持,使協會成為招標代理企業的娘家,充分發揮企業與政府間的溝通橋梁作用,發揮對招標代理企業的引領和指導作用。招標代理企業應該抱團取暖,以求得更大的發展。

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